Wiadomości z Polski

Posts Tagged ‘program do faktur’

Od 11 marca 2004 na płatników VAT został nałożony obowiązek z tytułu podatku VAT. Wcześniejszy stan rzeczy zmieniła oczywiście ustawa o podatku od towarów i usług. Nie spodziewano się wtedy, że będzie to jedna z najczęściej zmieniających się rzeczy w prawie podatkowym.

Niemal co roku przedsiębiorcy podpisują inną deklarację, ostatnio podniesiona została również wartość podatku VAT. Aktualny druk VAT 7 jest zawsze dostępny w urzędzie, a także do wydruku na niektórych stronach internetowych.

Formularz podzielony jest na części od A do I. Część A, to miejsce i cel składania deklaracji. B dane podatnika, C rozliczenie podatku należnego, D, rozliczenie podatku naliczonego, E, Obliczenie wysokości zobowiązania podatkowego lub kwoty zwrotu, natomiast punkty od F do I zawierają informacje dotyczące kwestii niezbędnych do rozliczenia podatku takich jak wykonywane w danym okresie rozliczeniowym czynności, adnotacje o załącznikach i tym podobne. Każda deklaracja musi posiadać także podpis podatnika, a wszystkie jej kolumny warto sprawdzić dwa razy przed dostarczeniem do urzędu (wysłaniem lub podaniem urzędnikowi w okienku).VAT 7 druk, to również jedna z najbardziej obszernych deklaracji dostępnych w urzędach skarbowych. Pierwsze formularze były dużo uboższe i funkcjonowały przez bardzo krótki czas.
Rozróżnia się dwie formy rozliczeń: VAT- 7K i VAT-7D rozliczane do 25 dnia miesiąca po zakończonym kwartale rozliczeniowym oraz po prostu VAT- 7 rozliczanym do 25 dnia każdego miesiąca. Drobne opóźnienia w dostarczaniu deklaracji należy uzasadnić odpowiednim podaniem, dzięki któremu uniknąć można przykrych konsekwencji.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!

Księgowość to w sumie tylko cyferki i działania matematyczne wraz z opisem. Jednak każda z transakcji, każda faktura czy to zwykła czy to online ma swoją historię. A w naszym dzisiejszym świecie coraz częściej wszelkie zakupy robimy przez Internet wiec w sumie nie ma się co dziwić, iż może to być nie raz problemem. Przede wszystkim zakupy przez Internet są na tyle bezpieczne, na ile zarówno sprzedający jak i kupujący są uczciwi. Warto w tym przypadku zabrać o wzajemne zaufanie. Sprzedawca powinien wiadomo się zabezpieczyć przed oszustwami, wymagać zaliczki, czy wręcz nawet treściwiej rozmowy z kupującym. Klient zaś powinien tez pamiętać o swoich prawach i dobrze jest czasem aby zapytał się o faktury i tego typu sprawy, gdyż czasami już nawet coś takiego odstraszy potencjalnego oszusta, zaś rzetelnego sprzedawcę nawet nie zdziwi. Oczywiście bywa niestety czasami tak, że cała transakcja nagle i niespodziewanie wymyka się spod naszej kontroli i nie jesteśmy w stanie nic na to poradzić. Jednak bez względu na sytuację nie ma co się łamać. Warto zawsze dochodzić swoich praw przy pomocy wszelkich dostępnych środków i z całą stanowczością. Warto także korzystać oczywiście ze sprawdzonych serwisów sprzedażowych takich jak np. Allegro, uzyskując tym samym że tak powiem dodatkowe zaplecze i twarde dowody w przypadku oszustwa.

Wszystkim nam zależy aby nasze podatki były jak najniższe. Większość przedsiębiorców nie wie jednak co może odliczyć od podatku przy tym zaoszczędzając. Odliczane są faktury za spinacze, przy jednoczesnym pominięciu wielu innych dużych kosztów. O czym powinien pamiętać ktoś, samotnie prowadzący swoją księgowość? Największymi kosztami są leasing samochodu i wynajem powierzchni biurowych. Zwykle dobrze jest odliczyć część kosztów za wynajem mieszkania, w przypadku gdy pracujemy w domu. Dużo ludzi płaci wysokie opłaty za użytkowanie, utrzymywanie oraz także pozycjonowanie swoich stron internetowych. Dobrze jest zamówić je u legalnie funkcjonujących i rozliczających się firm, albowiem w taki sposób możemy bezpiecznie rozliczyć się z kosztów usług informatycznych. Jeżeli spłacamy kredyt, nie zapomnijmy odliczyć od podatku odsetków! W przypadku firmy z pewnością wiele wydajesz na rozmowy przez telefon. Musisz z pewnością wrzucić to w koszty! Taka sama zasada jest przy paliwie w przypadku floty samochodowej. Oczywiście nie można zapominać że w sumie odliczanie paliwa które wykorzystujemy do osobistych wojaży jest przestępstwem podatkowym. W sumie ministerstwo finansów już planuje sprawdzać wszelkie samochody w firmie pod tym kątem. Ponadto warto pamiętać że także wszelkie materiały, książki, nagrania służące do samokształcenia się także można odliczyć od podatku. Stąd wniosek prosty, należy się zawsze o ile to możliwe starać o faktury bo zły pomysł to to nie jest.

Księgowość w firmie jest naprawdę ważną sprawą. Nie można o niej nigdy zapominać, gdyż to właśnie ona jest że tak powiem przepustką do działalności. Gdyby nie ona firma nie miałaby de facto jak wykazać że tak naprawdę osiąga takie a nie inne dochody. Tak jest w teorii, ale w praktyce księgowość w każdej firmie jest naprawdę niesamowicie irytująca i nużąca. Oczywiście, samo prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, zajmowanie się takimi sprawami jak faktura VAT czy VAT R nie byłoby takie ciężkie, gdyby nie wiele przepisów mówiących o stopie procentowej, ulgach, tym co można, a czego nie można odpisać od podatku i wielu innych rzeczach. Przepisy te naprawdę niesamowicie wiążą każdego, na tyle że każda, nawet najprostsza czynność staje się automatycznie niezwykle ciężka i trudna do wykonania. Nie ma się c dziwić więc że powstały pomoce do księgowości, program do faktur czy taka opcja jak faktury online. Wszystko po to aby ułatwić nam życie w tej niezwykle ciężkiej i trudnej księgowości. Przy pomocy takich narzędzi znacznie łatwiej jest zwykłemu małemu przedsiębiorcy prowadzić swój biznes bez fachowej pomocy księgowych, którzy de facto są naprawdę drodzy, chociaż pomocni. Powiedziałbym w tej sytuacji raczej, ze początkujący przedsiębiorcy nie mogą sobie pozwolić na taką pomoc i sami musza sobie radzić z problemami. I tak właśnie pokrótce wygląda sprawa z księgowością w firmie, która pomimo że coraz łatwiej ja prowadzić, wcale nie jest łatwiejsza i mniej denerwująca czy irytująca.