Wiadomości z Polski

Posts Tagged ‘Księgowość’

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.

Firma jest bardzo interesującym miejscem. Przede wszystkim każda firma jest jedyna w swoim rodzaju i ma swoją że tak powiem bardzo wykwalifikowaną i ukierunkowaną na różne czynności kadrę. Bez względu na to w jakim sektorze działa firma, należy pamiętać że każda firma jest czymś w rodzaju że tak powiem, fabryki. Przy połączonej mocy pracowników i wszelkich środków stara się wytworzyć dany produkt. Oczywiście, każda wręcz firma musi się użerać z czymś takim jak biurokracja. Sprowadza się to do tego że musi prowadzić coś takiego jak księga przychodów i rozchodów, wystawiać VAT R i każdą inną fakturę VAT. Oczywiście księgowość w firmach jest czymś, co z pewnością dobija wszystkich ludzi. Księgowość jest bowiem niezwykle denerwująca zwłaszcza kiedy staramy się prowadzić ją samemu. Przychody, rozchody, odliczanie od podatku i tego typu akcje bywają naprawdę irytujące niektórych sytuacjach i warto unikać czegoś takiego nie tylko aby zaoszczędzić sobie trochę pracy, ale także aby zaoszczędzić sobie rozczarowań i nerwów. Oczywiście, na chwilę obecną możemy się posługiwać takimi narzędziami jak dajmy na to faktura online czy księga przychodów i rozchodów prowadzona w formie elektronicznej która jest prosta i przejrzysta. Oczywiście niektórzy wola bardziej solidne rozwiązania i zapach atramentu na papierze. Zwłaszcza ze nie możemy zapominać że mimo wszystko dane zapisane na komputerze i innych nośnikach danych powinny być specjalnie zabezpieczone, gdyż ich utrata byłaby dla nas nieciekawa.

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego, zwłaszcza jeśli chodzi o księgowość. Wpływa więc na dyktowane ceny i, pośrednio, na kondycję finansową firmy. Czy istnieje prosta i niezawodna metoda sprawdzenia jego wiarygodności? Nie ma niestety dającego stuprocentową pewność rozwiązania. Możemy jednak znacznie obniżyć ryzyko korzystając z taniego i powszechnie dostępnego źródła informacji — Biura Informacji Gospodarczej. BIG nie oferuje jedynie jednorazowego sprawdzenia wiarygodności partnera. Jeżeli ktoś budzi nasze szczególne wątpliwości, możemy również zlecić monitorowanie zmian informacji gospodarczych i zawczasu dowiedzieć się o problemach z płynnością finansową kontrahenta. Dzięki rejestrom BIG możemy zareagować zanim będzie za późno. Jeżeli jednak nie ustrzeżemy się przed wyborem niewiarygodnego partnera i jego zobowiązania finansowe nie zostaną zrealizowane, możemy wpisać go do rejestru dłużników BIG. Każdy, kto kiedykolwiek miał problem ze spłatą długu wie jak niszczący jest on dla reputacji przedsiębiorcy. Dzięki pośrednictwu BIG-u możemy przymusić dłużnika do nadrobienia zaległości finansowych. Na jaką skuteczność możemy liczyć? BIG twierdzi, że wynosi ona 75%. Innymi słowy, dzięki Biuru Informacji Gospodarczej możemy zmusić do spłaty długu każdego, kto jest w stanie go spłacić. Żaden rozsądny przedsiębiorca nie pozwoli wpisać siebie do rejestru dłużników. Korzystając z rejestrów BIG-u mamy dostęp do tych samych informacji, z których korzystają wielkie banki i sieci telekomunikacyjne. Za pośrednictwem Biura uzyskujemy również dostęp do danych z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banku Polskich. Powszechność i bogactwo rejestrów BIG-u zapewnia im wysoką skuteczność. BIG to nie tylko świetne źródło informacji, to bardzo użyteczne narzędzie, które wyraźnie zmniejsza ryzyko i związane z nim trudności. BIG posiada w swej ofercie usługi dla osób prywatnych, firm i samorządów. Przygotowuje również częste promocje dla klientów wyspecjalizowanych. Każdemu z nas zaś oferuje darmowe sprawdzenie, czy nie znajdujemy się w rejestrze dłużników. Jeżeli ktoś kiedyś odmówi nam lub naszej firmie kredytu, warto odwiedzić Biuro Informacji Gospodarczej.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!