Wiadomości z Polski

Posts Tagged ‘faktura online’

Coraz częściej spotykamy się z propozycją kontrahentów na potwierdzenie przeprowadzonej transakcji sprzedaży usług lub towarów w formie faktury online. Jeszcze kilka lat temu nie zdarzały się takie sytuacje, a obecnie jak najbardziej – e-faktury stają się coraz bardziej popularne w miarę jak rośnie informatyzacja społeczeństwa. Propozycja przejścia na fakturę online podyktowana jest najczęściej wygodą przechowywania dokumentów księgowych oraz, co także jest znakiem naszych czasów i na co przedsiębiorcy kładą nacisk – dbałością o środowisko naturalne. Faktury przesyłane elektroniczne na skrzynkę mailową nabywców są świetną alternatywą dla papierowych wersji i naprawdę mogą zaoszczędzić tony często niepotrzebnego papieru, którego co więcej coraz częściej nie wiadomo gdzie składować i którego przeszukanie zajmuje wieki. W razie potrzeby wydrukowana faktura online pełni funkcję klasycznego dokumentu sprzedaży i stanowi podstawę do zaksięgowania transakcji sprzedaży. Przedsiębiorcy poszukując nowego oprogramowania najczęściej decydują się na program do faktur, który umożliwia im elektroniczne przesyłanie wystawionych faktur. Nabywcy ich usług, którzy zdecydowali się na rozliczanie przy wykorzystaniu faktur online bezpośrednio na wskazany adres mailowy otrzymują swoje dokumenty księgowe, które mogą długo przechowywać w komputerze jednak ważne by pozostały one w formacie w jakim zostały przesłane.  Faktury online w razie pojawienia się jakichkolwiek błędów podobnie jak tradycyjne mogą być odpowiednio korygowane.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Wszyscy wiemy, że tradycyjna księgowość generuje potworne koszty. Pożera albo mnóstwo czasu i nerwów, albo dodatkowy etat. Jeżeli sam prowadziłeś rozliczenia finansowe swojej firmy, to zapewne sam dobrze wiesz ile mógłbyś zarobić w czasie, w którym obsługiwałeś skomplikowane tabele i inne niezrozumiałe procedury. Traciłeś również coś jeszcze — osobisty spokój i ukierunkowanie na cel. Musiałeś rozdrabniać swoją uwagę na cele poboczne. Księgowość online pozwala uniknąć tych problemów! Z księgowości Internetowej korzystają już miliony firm na całym świecie. Dlaczego? Główną zaletą rozliczania się przez sieć jest jego prostota i szacunek dla Twojego czasu. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych, wystarczy, że wybierzesz z listy kontrahenta. Wpisujesz co musisz i nie martwisz się tym ani chwili dłużej. Resztę robi za Ciebie obsługa z firmy prowadzącej Twoją księgowość Internetową. Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo. Dane są szyfrowane a dostęp do nich wymaga uprzedniej autoryzacji. To znacznie pewniejsze niż papierowa księga, którą każdy może ukraść lub zniszczyć, nie? Do księgowości Internetowej dostęp masz wszędzie tam, gdzie jest Internet. Nie musisz mieć swojej księgowej pod ręką, by uzupełnić dane lub sprawdzić bilanse. Wszystko jest tak blisko jak Facebook, Twitter i usługi e-mail! Internet skutecznie wypiera dawne, przez dziesięciolecia ustalone metody funkcjonowania. Skoro nawet PIT-a możesz wysłać przez Internet, to… czemu księgowość miałbyś wciąż prowadzić w notesie?

Księgowość to w sumie tylko cyferki i działania matematyczne wraz z opisem. Jednak każda z transakcji, każda faktura czy to zwykła czy to online ma swoją historię. A w naszym dzisiejszym świecie coraz częściej wszelkie zakupy robimy przez Internet wiec w sumie nie ma się co dziwić, iż może to być nie raz problemem. Przede wszystkim zakupy przez Internet są na tyle bezpieczne, na ile zarówno sprzedający jak i kupujący są uczciwi. Warto w tym przypadku zabrać o wzajemne zaufanie. Sprzedawca powinien wiadomo się zabezpieczyć przed oszustwami, wymagać zaliczki, czy wręcz nawet treściwiej rozmowy z kupującym. Klient zaś powinien tez pamiętać o swoich prawach i dobrze jest czasem aby zapytał się o faktury i tego typu sprawy, gdyż czasami już nawet coś takiego odstraszy potencjalnego oszusta, zaś rzetelnego sprzedawcę nawet nie zdziwi. Oczywiście bywa niestety czasami tak, że cała transakcja nagle i niespodziewanie wymyka się spod naszej kontroli i nie jesteśmy w stanie nic na to poradzić. Jednak bez względu na sytuację nie ma co się łamać. Warto zawsze dochodzić swoich praw przy pomocy wszelkich dostępnych środków i z całą stanowczością. Warto także korzystać oczywiście ze sprawdzonych serwisów sprzedażowych takich jak np. Allegro, uzyskując tym samym że tak powiem dodatkowe zaplecze i twarde dowody w przypadku oszustwa.

Wszystkim nam zależy aby nasze podatki były jak najniższe. Większość przedsiębiorców nie wie jednak co może odliczyć od podatku przy tym zaoszczędzając. Odliczane są faktury za spinacze, przy jednoczesnym pominięciu wielu innych dużych kosztów. O czym powinien pamiętać ktoś, samotnie prowadzący swoją księgowość? Największymi kosztami są leasing samochodu i wynajem powierzchni biurowych. Zwykle dobrze jest odliczyć część kosztów za wynajem mieszkania, w przypadku gdy pracujemy w domu. Dużo ludzi płaci wysokie opłaty za użytkowanie, utrzymywanie oraz także pozycjonowanie swoich stron internetowych. Dobrze jest zamówić je u legalnie funkcjonujących i rozliczających się firm, albowiem w taki sposób możemy bezpiecznie rozliczyć się z kosztów usług informatycznych. Jeżeli spłacamy kredyt, nie zapomnijmy odliczyć od podatku odsetków! W przypadku firmy z pewnością wiele wydajesz na rozmowy przez telefon. Musisz z pewnością wrzucić to w koszty! Taka sama zasada jest przy paliwie w przypadku floty samochodowej. Oczywiście nie można zapominać że w sumie odliczanie paliwa które wykorzystujemy do osobistych wojaży jest przestępstwem podatkowym. W sumie ministerstwo finansów już planuje sprawdzać wszelkie samochody w firmie pod tym kątem. Ponadto warto pamiętać że także wszelkie materiały, książki, nagrania służące do samokształcenia się także można odliczyć od podatku. Stąd wniosek prosty, należy się zawsze o ile to możliwe starać o faktury bo zły pomysł to to nie jest.