Wiadomości z Polski

Archive for the ‘Faktury’ Category

Od 11 marca 2004 na płatników VAT został nałożony obowiązek z tytułu podatku VAT. Wcześniejszy stan rzeczy zmieniła oczywiście ustawa o podatku od towarów i usług. Nie spodziewano się wtedy, że będzie to jedna z najczęściej zmieniających się rzeczy w prawie podatkowym.

Niemal co roku przedsiębiorcy podpisują inną deklarację, ostatnio podniesiona została również wartość podatku VAT. Aktualny druk VAT 7 jest zawsze dostępny w urzędzie, a także do wydruku na niektórych stronach internetowych.

Formularz podzielony jest na części od A do I. Część A, to miejsce i cel składania deklaracji. B dane podatnika, C rozliczenie podatku należnego, D, rozliczenie podatku naliczonego, E, Obliczenie wysokości zobowiązania podatkowego lub kwoty zwrotu, natomiast punkty od F do I zawierają informacje dotyczące kwestii niezbędnych do rozliczenia podatku takich jak wykonywane w danym okresie rozliczeniowym czynności, adnotacje o załącznikach i tym podobne. Każda deklaracja musi posiadać także podpis podatnika, a wszystkie jej kolumny warto sprawdzić dwa razy przed dostarczeniem do urzędu (wysłaniem lub podaniem urzędnikowi w okienku).VAT 7 druk, to również jedna z najbardziej obszernych deklaracji dostępnych w urzędach skarbowych. Pierwsze formularze były dużo uboższe i funkcjonowały przez bardzo krótki czas.
Rozróżnia się dwie formy rozliczeń: VAT- 7K i VAT-7D rozliczane do 25 dnia miesiąca po zakończonym kwartale rozliczeniowym oraz po prostu VAT- 7 rozliczanym do 25 dnia każdego miesiąca. Drobne opóźnienia w dostarczaniu deklaracji należy uzasadnić odpowiednim podaniem, dzięki któremu uniknąć można przykrych konsekwencji.

Coraz częściej spotykamy się z propozycją kontrahentów na potwierdzenie przeprowadzonej transakcji sprzedaży usług lub towarów w formie faktury online. Jeszcze kilka lat temu nie zdarzały się takie sytuacje, a obecnie jak najbardziej – e-faktury stają się coraz bardziej popularne w miarę jak rośnie informatyzacja społeczeństwa. Propozycja przejścia na fakturę online podyktowana jest najczęściej wygodą przechowywania dokumentów księgowych oraz, co także jest znakiem naszych czasów i na co przedsiębiorcy kładą nacisk – dbałością o środowisko naturalne. Faktury przesyłane elektroniczne na skrzynkę mailową nabywców są świetną alternatywą dla papierowych wersji i naprawdę mogą zaoszczędzić tony często niepotrzebnego papieru, którego co więcej coraz częściej nie wiadomo gdzie składować i którego przeszukanie zajmuje wieki. W razie potrzeby wydrukowana faktura online pełni funkcję klasycznego dokumentu sprzedaży i stanowi podstawę do zaksięgowania transakcji sprzedaży. Przedsiębiorcy poszukując nowego oprogramowania najczęściej decydują się na program do faktur, który umożliwia im elektroniczne przesyłanie wystawionych faktur. Nabywcy ich usług, którzy zdecydowali się na rozliczanie przy wykorzystaniu faktur online bezpośrednio na wskazany adres mailowy otrzymują swoje dokumenty księgowe, które mogą długo przechowywać w komputerze jednak ważne by pozostały one w formacie w jakim zostały przesłane.  Faktury online w razie pojawienia się jakichkolwiek błędów podobnie jak tradycyjne mogą być odpowiednio korygowane.

Wypisywanie faktur to zajęcie dla osób zajmujących się handlem, ale nie tylko. Coraz częściej faktura VAT jest spotykana u osób zajmujących się usługami, ponieważ oni także wystawiają faktury swoim klientom. Niejednokrotnie można spotkać się z sytuacją, kiedy to wystawiona jest tzw. faktura proforma. Zjawisko spotykane wcale nie rzadko, dlatego nie ma się, co dziwić, że często takie faktury możemy spotkać w różnych dziedzinach handlu. Faktura VAT to już dawny sposób na rozliczanie się pomiędzy handlowcami i na pewno zbyt szybko nie zostanie on zastąpiony jakimś innym rozwiązaniem, ponieważ ten sprawdza się bardzo dobrze do dzisiejszego dnia. Nie czekajmy, więc tylko pozwólmy sobie na znaczne ułatwienie zarządzania fakturami od podstaw. Faktura proforma to dobre rozwiązanie w niektórych sytuacjach, pozwalające na szybsze załatwienie sprawy czy jakiejś ważnej transakcji. W obecnych czasach istnieje wiele możliwości, jakie oferuje niejeden program internetowy. Jest on jak najbardziej oferowany w przystępnych cenach, oraz w atrakcyjnych warunkach, dzięki czemu bez problemu można z niego korzystać. Wielu księgowych i osób zajmujących się fakturowaniem nie uznaje faktur proforma, ale są też tacy, którzy nie mają nic przeciwko temu. Zarówno jedni jak i drudzy wierzą w słuszność swojego postępowania, dlatego należy to zaakceptować. Oprócz takich programów jak faktura proforma znajdziemy także programy do wystawiania na przykład odpowiedniego podpisu elektronicznego, dzięki któremu można bez problemu wystawiać faktury online.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.